Экспедирование: особенности услуги по сопровождению грузов
Экспедированием называют транспортно-логистическую услугу, которая упрощает процесс организации доставки и обеспечивает сохранность товара. Организация работ в данном направлении начинается еще на этапе подготовки к перевозке. В первую очередь подбирается подходящее по габаритам, грузоподъемности и другим характеристикам транспортное средство. Также процедура экспедирования включает разработку маршрута доставки с учетом возможности проезда под эстакадами, трубопроводами и другими подобными конструкциями. Если предполагается везти хрупкий груз — подбираются дороги с хорошим асфальтовым покрытием.
Как правило, для экспедирования грузов компания назначает наиболее опытных и ответственных сотрудников, это касается как водителей, так и сопровождающих. В обязанности экспедитора входит:
- Оформление сопроводительной документации.
- Контроль за правильным проведением погрузочных работ.
- Проверка маршрута и внесение в него изменений (если это необходимо).
- Обеспечение надлежащего технического состояния транспорта.
- Проверка состояния груза в пути.
- Надзор за выполнением погрузо-разгрузочных работ.
- Контроль приемки груза получателем.
Если осуществляется транспортировка скоропортящихся грузов рефрижератором, на водителе-экспедиторе лежит ответственность за подготовку холодильного оборудования и поддержание необходимого температурного режима в грузовом отсеке.
Организация экспедирования требует наличия ряда документов. К ним относятся:
- договор транспортной экспедиции;
- поручение сопровождающему груза;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
При осуществлении консолидированных или интермодальных международных перевозок назначается специальный сопровождающий, а к стандартным функциям экспедитора добавляются участие в таможенных процедурах, контроль консолидации грузов, надзор за порядком перевалки, регулярное информирование заказчика о текущем местонахождении товара и так далее. Полный спектр обязанностей грузоперевозчика обычно прописан в договоре о перевозке или в отдельном приложении.
Грамотно организованное экспедирование грузов дает ряд преимуществ участникам логистического процесса, в число которых входит оптимизация процесса транспортировки, упрощение оформления документации (транспортных накладных, страховки, таможенной декларации и т. п.), а также контроль сроков доставки товаров. Именно поэтому данная услуга востребована среди различных категорий заказчиков, в число которых входят получатели грузов с речных и морских портов, а также железных дорог.